2008年度ソフィア祭参加団体向けブログ

各参加団体の担当者の皆様、先日の第二次教室調整会議をもって、春学期のソフィア祭関係の会議は終了しました。大変お疲れ様でした。


あとは第一次企画書の提出を残すのみとなりました。

そこで提出期限、提出先についてお伝えします。


＜提出期限・提出先＞

６月１９日（木）、２０日（金）

１２：３０〜１３：２０、１６：５０〜１８：００

＠ホフマンホール３階　第２会議室


・必ず上記の期限を守って提出して下さい。

・提出の際は原本とコピーの二枚を一緒に提出して下さい。

本部企画のお知らせです！

今年度もソフィア祭では，ポスターコンテストを開催します。

企画内容は，教室団体・特別スペース団体から宣伝を兼ねたポスターを募集し，本祭中にメインストリート中央付近に展示，来場者の方に投票して頂いて，優秀作品を決める，というものです。

優秀作品賞だけでなく，参加賞など，景品もたくさんあるので奮ってご参加下さい!


２００８年度ソフィア祭　ポスターコンテスト


参加団体募集期間：6/11-30


ポスター受取期間：10/1-15


＊教室団体・特別スペース団体に限ります。

＊参加を希望する場合は、参加申込用紙に必要事項を記入の上、ホフマンホール２階ソフィア祭実行委員会部室まで提出して下さい。

＊参加申込用紙は6/19,20の第一次企画書の受付時でも配布します。まだ申込用紙をお持ちでない団体の方は、第一次企画書提出時に受け取って下さい。

＊ポスターのサイズや画材など，詳細は参加団体数の決定後に連絡します。

＊その他質問等は以下の担当者へ問い合わせてください。

　立原小百合 s-tachih@sophia.ac.jp
　住澤大輔 d-sumisa@sophia.ac.jp

まず最初に、しばらくの間ブログの更新が滞っていたことをお詫びします。

参加団体の担当者の方には大変ご迷惑おかけしました。申し訳ありませんでした。

これからも団体の方には出来る限りの情報を提供していきますので

何卒よろしくお願いします！




さて本題ですが、以下に模擬店での販売物品、販売予定団体数（○数字）とその配置場所を掲載します。（販売物品は参加申込書の内容に依ります。）


第一次企画書の提出期限が迫って来ていますが、是非参考にして下さい。


模擬店販売物品一覧

・じゃがバター�E（B-1,B-2,B-4,B-13,C-12,C-14)

・やきそば�B（B-6,B-11,B-12)

・ホットドッグ�A（A-6,A-8)

・たこやき�A（A-1,C-16)

・だんご�A（C-2,C-5)

・やきとり�A（B-10,C-19)

・揚げアイス�A（C-4,C-22)

・タピオカドリンク�A（A-3,C-13)

・チョコバナナ�A（B-11,C-9)

以下１団体ずつ

・ロシア料理(A-2)

・ジャージャー麺(A-4)

・ギョーザ(A-5)

・チヂミ(A-7)

・ジュース(A-9)

・キャベツ焼き(B-3)

・鉄板焼(B-5)

・ブラウニー(B-7)

・ピタサンド(B-9)

・オムそば(B-10)

・ヨーヨー(C-1)

・豚汁(C-2)

・小龍包、チャーハン(C-6)

・クレープ(C-7)

・たいやき(C-8)

・ポップコーン(C-10)

・もちーずやき(C-11)

・揚げバナナ、揚げパン(C-15)

・フランクフルト(C-17)

・デザートサモサ(C-18)

・焼きうどん(C-20)

・チュロス(C-21)

・白玉ぜんざい(C-23)


以上の食品は必ずしもすべてが販売可能とというわけではありません。

保健所の意向により販売が禁止になることもありますのでご注意下さい。

また販売物品の変更が必要な場合はソフィア祭実行委員会よりその団体の担当者に直接連絡致します。

参加希望団体の皆様、各会議へのご出席お疲れ様です。

春学期の会議も残すところあと一つとなりました。

参加団体を最終決定する第二次教室調整会議についてお知らせします。



第二次教室調整会議

日時：６月１１日（水）　１７：００〜

場所：３−２４８教室




参加対象となる団体は以下の通りです。

�@模擬店と教室企画の両方への参加を希望する団体


�A模擬店のキャンセル待ちを放棄して教室企画に変更する団体


�B第一次教室調整会議に欠席した団体



＜注意事項＞

・６月５日（木）の模擬店抽選会後に改めて参加申込書を受け取った団体は以下の期日を守って提出して下さい。

日時：６月６日（金）１６：４５まで

場所：ホフマンホール２階ソフィア祭実行委員会部室


・すでに参加申込の時点で模擬店と教室の両方を希望していた団体にはソフィア祭実行委員から個別に連絡致します。



・現時点で使用が可能な教室は以下のファイルに掲載されています。第二次教室調整会議に出席予定の団体の方はその中から希望する教室を選んで下さい。（携帯電話からはファイルの閲覧はできません。）

使用可能教室（第二次教室調整用）.xls

緊急告知！！

模擬店抽選会(6/5)の教室が変更になりました！！

3-521→ ８−４０９

模擬店希望団体はお間違えのないようにお願いします！！

時間は今まで通り１７：００〜です。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません！！

以下の日程で第一次教室調整会議を開催します。

本祭中、教室・特別スペースの使用を希望する団体は必ず出席して下さい。

尚，この会議には模擬店の出店を希望する団体は出席できません。

あらかじめご了承下さい。



第一次教室調整会議

日時：２００８年６月４日（水）１７：００〜

場所：３−５２１教室



※１−Bゾーン、３−Aゾーンは教室数を上回る数の団体が使用を希望しているため、必ずしも希望のゾーンで教室が取れない可能性があります。

※調整は各団体の第一希望の教室の調整から始めます。複数の教室を申請している団体はまず第一希望の教室の調整場所に着席して下さい。

※教室調整会議に遅刻、または欠席をする場合は必ずあらかじめソフィア祭実行委員会の団体対応担当者に連絡して下さい。

参加希望団体のみなさん、先日は参加説明会へのご出席ありがとうございました。

説明会でお配りした参加申込書・同意書についてお知らせします。


＜提出期限・提出先＞

５月２８日（水）、２９日（木）

１２：３０〜１３：２０、１６：５０〜１８：００

＠ホフマンホール３階　第２会議室


参加を希望する団体は上記の期限を守って提出して下さい。


＜注意事項＞

・参加申込書は１企画につき１枚必要です。足りない場合は各自でコピーするか、あるいはソフィア祭実行委員会の部室まで取りに来て下さい。

・記入の際は参加説明会資料のP１４、１５を参照して下さい。

・参加申込書、同意書共に原本とコピーの２枚を提出して下さい。

・ゼミ、クラスで参加する場合は専用の同意署名用紙も一緒に提出して下さい。



●参加説明会に出席できなかった団体の方へ●

ホフマンホール２階ソフィア祭実行委員会の部室で

参加説明会資料と参加申込書を配布しています。

参加を希望する団体は至急部室までお越し下さい。（休日は対応できないことがあります）

但し、参加申込書の提出期限の延長は行いません。




※不明な点、質問等は参加説明会資料に掲載されている団体対応担当者まで問い合わせて下さい。

ソフィア祭実行委員会より本年度のソフィア祭参加説明会の開催をお知らせします。


●２００８年度ソフィア祭参加説明会●


日時：２００８年５月２１日（水）１７：００〜

場所：３ー５２１教室



＜参加対象者＞
　　
　以下の企画区分でソフィア祭への参加を考えている諸団体の代表者（１〜２名程度）
　
　　◇ 模擬店
　　
　　◇ 教室（特別スペースを含む）
　　
　　◇ 特設ステージ


本年度のソフィア祭に参加するにはこの参加説明会への出席が必須です。


一緒にソフィア祭を盛り上げましょう！！


COME ON !!



※質問がある場合はコメント欄をご利用下さい。